Protocolo Ceremonia de Grados del 23 de noviembre
Cordial saludo,
El 23 de noviembre de 2018, se llevará a cabo la ceremonia de graduación colectiva para los programas académicos, en el Auditorio Juan Pablo II de la Institución Universitaria Salazar y Herrera.
Le solicitamos que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Ensayo Ceremonia de Graduación
El ensayo de ceremonia de graduación, se llevará a cabo el jueves, 15 de noviembre de 2018, donde se realizará la firma del acta del grado, medición de la toga y el ensayo para el ingreso al Auditorio con la Conquista del Paraíso.
Graduandos de las escuelas de Administración, Ingenierías, Artes y Ciencias Sociales y Humanas.
Hora del ensayo: 3:00 p.m.
Lugar:
- Toma de fotografía para el carné de egresado – Lugar ACA1-101.
- Firma del acta de grado y medición de la toga – Lugar ACA1-103.
- Ensayo de ceremonia de graduación – Auditorio Juan Pablo II.
Recuerde que durante el ensayo de grados se hará la toma de fotografía para el carné de egresado y para el Anuario, por ello solicitamos amablemente, que su presentación personal esté acorde con estas actividades (se recomienda amablemente a las mujeres evitar los strapless).
Eucaristía de Acción de Gracias
La Eucaristía será presidida por nuestro Capellán, P. Juan Sánchez, y será un acto solemne, en el cual se le dará gracias a Dios por esta etapa que culminan nuestros estudiantes y por la petición de bendiciones por la nueva etapa que comienzan.
Graduandos de la Escuela de Administración, Ingenierías, Artes y Ciencias Sociales y Humanas.
Día: Jueves 15 de noviembre de 2018.
Hora: 6:00 p.m.
Lugar: Capilla Nuestra Señora del Perpetuo Socorro – IUSH.
- Para la Eucaristía NO se debe asistir con acompañante, solo el graduando.
- Su presentación personal y comportamiento tienen que ser los requeridos para tan importante ceremonia.
Ceremonia de Graduación - Hora de ingreso y ubicación
La Ceremonia se realizará el 23 de noviembre de 2018. Deben estar una hora y media antes de la Ceremonia de Grados en la Plazoleta de la Institución con el fin de que reciba la toga y se tome las fotos familiares.
Graduandos de programas Profesionales de las Escuelas de Administración, Ingenierías, y Ciencias Sociales y Humanas.
Hora de la ceremonia: 5:00 p.m.
Lugar: Auditorio Juan Pablo II de la Institución.
Graduandos de programas Tecnológicos y Técnicos de las Escuelas de Administración, Ingenierías y Artes.
Hora de la ceremonia: 7:00 p.m.
Lugar: Auditorio Juan Pablo II de la Institución.
Su presentación personal y comportamiento tienen que ser los requeridos para tan importante ceremonia para su vida personal, familiar y profesional.
Por favor tenga en cuenta las siguientes indicaciones en caso de llegar tarde:
- Es fundamental la puntualidad. Esto porque es necesario el tiempo para la toma de foto, reclamar la toga y organizar el orden de ingreso al Auditorio.
- Si por algún motivo de fuerza mayor algún graduando llega tarde, debe buscar a los organizadores y ubicarse donde ellos le indiquen, es importante que tenga en cuenta lo siguiente:
1. Si ya fue llamado para ubicarse en la fila para el ingreso, debe esperar hasta después del protocolo para ingresar al Auditorio.
2. Si llega en el momento en el que están realizando la entrega de diplomas y aún no lo han llamado, espere donde le indiquen los organizadores para recibir su diploma.
3. Si ya fue llamado para la entrega de su diploma, tenga claro que ya no será llamado nuevamente y su diploma se le entregará una vez termine la ceremonia, si desea puede ingresar al Auditorio para finalizar la ceremonia con sus compañeros.
Número de invitados
Los familiares y acompañantes deberán ingresar al recinto con 15 minutos de antelación al inicio de la Ceremonia. Usted puede invitar a 3 personas, ya que la capacidad del Auditorio lo permite.
Durante la Ceremonia
- Cuando el Señor Rector tome el juramento, por favor póngase de pie y levante la mano derecha a la altura del hombro en señal de juramento.
- Al momento de subir a recibir el diploma, usted debe subir solo y sin ningún acompañante, con excepción de una incapacidad física.
- El ascenso al escenario, donde está ubicada la mesa de directivos, debe realizarlo por las escaleras del costado derecho, al llegar a la mesa saludar únicamente al directivo que le hace entrega del diploma. El diploma debe recibirlo con la mano derecha, pasarlo a la izquierda y saludar a la persona. Al bajar se le hará entrega de su carpeta con la respectiva acta de grado y calificaciones.
- Favor no consumir chicle durante la ceremonia y apagar los celulares.
Fotógrafo autorizado
Para una mejor organización, la Institución Universitaria convoca a sus eventos a fotógrafos profesionales, con el fin de controlar y realizar una ceremonia de manera organizada, ya que si cada graduando contrata un fotógrafo la situación sería difícil de manejar.
Por esta razón, la empresa asignada es Enfoque Fotografía y Video y sus números de teléfono son 4441042 - Celular 304 552 21 20 – 301 257 88 77.
Inscripción: Usted deberá pagar su paquete de fotos únicamente en efectivo en la Tesorería de la Institución, de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
Los fotógrafos que se hacen en la parte de afuera de la Institución no hacen parte del equipo de trabajo profesionales convocados por la Institución Universitaria.
No asistencia al Grado
Actualización de datos
Con el fin de tener actualizados sus datos como egresado en nuestra base de datos, le solicitamos de manera especial que en caso de cambiar de residencia o lugar de trabajo nos suministre sus datos en el siguiente link: http://www.iush.edu.co/es/universidad/egresados/actualizar-datos
Esperamos su valiosa colaboración con las indicaciones dadas, que están pensadas para la óptima realización de la ceremonia. Sin embargo, si tiene alguna sugerencia, estaremos atentos a atenderla.
Reciba nuestras más sinceras felicitaciones por este logro personal y profesional.
Atentamente,
Departamento de Admisiones y Registros.
