Presentación y aceptación de la propuesta de publicación. Las actividades de esta etapa son:

• Verificar la disponibilidad del presupuesto para publicación. Responsable: Fondo editorial y unidad que solicite la publicación del texto.
• Evaluación de la publicación. Responsable: Fondo Editorial y unidad que solicite la publicación del texto.
• Enviar al Fondo Editorial la propuesta de publicación. Responsable: unidad que solicite la publicación.
• Presentar la propuesta al Consejo Editorial. Responsable: Fondo Editorial.
• Hacer cambios sugeridos por el evaluador y el Consejo. Responsable: el autor

Edición. Las actividades de esta etapa son:

• Estimar los costos de la publicación. Responsable: Fondo Editorial.
• Enviar el texto a corrección ortográfica y gramatical. Responsable: Fondo Editorial.
• Revisar y hacer sugerencias para el autor. Responsable: Fondo Editorial.
• Verificar, aceptar o rechazar correcciones y modificaciones. Responsable: el autor.

Producción. Las actividades de esta etapa son:

• Diseñar y diagramar el texto. Responsable: Fondo editorial y diseñador.
• Revisar las pruebas y hacer correcciones tipográficas. Responsable: autor y el editor.
• Solicitar la catalogación del libro. Responsable: Fondo Editorial.
• Realizar ajustes al machote. Responsable: diseñador.
• Verificar y aprobar el machote final. Responsable: el autor y el editor.
• Solicitar el ISBN. Responsable: Fondo Editorial.
• Hacer el requerimiento de impresión o digitalización. Responsable: unidad solicitante de la publicación.

Distribución. Las actividades de esta etapa son:

• Recibir y revisar las obras terminadas. Responsable: Departamento de Almacén, Compras y Proveeduría.
• Gestionar las entregas legales. Responsable: Fondo Editorial.
• Definir la presentación de la obra. Responsable: unidad solicitante de la publicación y Fondo Editorial.
• Distribuir. Responsable: Departamento de Almacén, Compras y Proveeduría y Fondo Editorial.